Если работник был в командировки, а премия выплачивается от оклада |
Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Если работник был в командировки, а премия выплачивается от оклада

если работник был в командировки, а премия выплачивается от оклада

Ответ:

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, должностных окладов, доплат и надбавок компенсационного характера и системы доплат и надбавок стимулирующего характера, премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ЛНА) (ст. 135 ТК РФ). На основании каких показателей рассчитывать зарплату при системах оплаты труда (сдельной, повременной, окладной, тарифной и др.), организация определяет самостоятельно. Выбранная система оплаты труда фиксируется в трудовом договоре с каждым сотрудником или в ЛНА (Положении об оплате труда) (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Премии выплачиваются в сроки, установленные в организации коллективным договором или ЛНА (ст. 129, 191 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, Информация Роструда).

Во избежание включения в одном месяце в затраты дважды одной и той же выплаты, а также в целях исключения работнику одной и той же выплаты дважды в Перечне выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, который является приложением к Инструкции № 47, предусмотрен подп. 5.34. Данным подпунктом определено, что при расчете среднего заработка не учитываются выплаты, на которые работник не утрачивает право за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков и в других случаях, предусмотренных законодательством (т.е. за время командировки, направления на курсы повышения квалификации и т.д.).

Таким образом, в локальном акте организации можно предусмотреть норму, согласно которой ежемесячная премия начисляется на оклад работника вне зависимости от фактически отработанного времени.

Если работник был в командировки

Доход Волкова в 2014 году расчетного периода не превысил 624 000 руб., а в 2015 году не превысил 670 000 руб. Поэтому бухгалтер полностью учел начисленные выплаты (576 000 руб.) при расчете пособия.

Пример учета ежемесячных премий при расчете больничного пособия. Ежемесячная премия начислена месяцем позже

В.К.
Волков работает в организации более трех лет. С 18 по 22 мая 2016 года он болел.

Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно.

Начиная с июля 2014 года Волков получает ежемесячную премию, которую начисляют месяцем позже (за июль – в августе, за август – в сентябре, за сентябрь – в октябре и т. д.).

А премия выплачивается от оклада

ТК)).

На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 ТК).

Если характер работы отдельных категорий работников согласно их должностным обязанностям связан с постоянными командировками в другую местность, то наниматель может принять решение о выплате им заработной платы за этот период по действующей системе оплаты труда в организации. При этом уровень заработной платы данных работников не должен быть ниже сохраняемого им среднего заработка.

Порядок включения ежемесячной премии в средний заработок зависит от нормы, предусмотренной нанимателем в локальном нормативном акте

Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч.

ТК РФ.

Средний заработок сохраняется за сотрудником за дни работы по графи­ку, установленному в командирующей организации, которые он не смог отработать в связи с отъездом в командировку и за которые соответствен­но не получит зарплату. Количество таких дней определяется по табелю учета рабочего времени.

Чтобы определить сумму среднего заработка, следует количество дней командировки, приходящихся на рабочие дни по графику основной работы сотрудника, умножить на средний дневной заработок. Средний дневной за­работок рассчитывается в данном случае в соответствии с п.
9 Положения о среднем заработке.

ТК).

Таким образом, размеры, условия, порядок начисления и выплаты премий за результаты финансово-хозяйственной деятельности организации устанавливается в организации самостоятельно на основании локального нормативного правового акта.

Вместе с тем необходимо учитывать, что согласно нормам Инструкции № 47 при исчислении среднего заработка, сохраняемого во всех случаях, предусмотренных законодательством, в его расчет следует включать все выплаты стимулирующего характера, производимые работнику в учитываемом периоде.

Важно! Особенной частью Налогового кодекса (ст.

В такой ситуации возникают следующие вопросы:

1) включается ли в расчет среднего заработка произведенная работнику оплата по среднему заработку, которая была осуществлена в месяцах, принимаемых для его расчета?

2) можно ли начислять работнику за время нахождения в командировке заработную плату по окладу, а не по среднему заработку?

3) можно ли при оплате труда работника за время нахождения в командировке ежемесячную премию начислять на должностной оклад за фактически отработанное время, включая дни нахождения в командировке?..”

Спасибо Вам за интересные и полезные многим вопросы. Мы уже неоднократно рассматривали расчетные особенности, связанные с исчислением среднего заработка, сохраняемого за время нахождения работника в командировке (см. рубрику “Советы опытного бухгалтера” (“ГБ. Зарплата”, 2012, № 10, 11)).

Инфоinfo
Порядок учета ежемесячных премий при расчете среднего заработка зависит от того, отработан ли полностью расчетный период или нет, а также от порядка начисления премий – с учетом фактически отработанного времени или нет. Подробнее об этом см. Как учесть премии при расчете среднего заработка.

При расчете среднего заработка для расчета больничного пособия включайте только те премии, на которые начислены страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Ежемесячные премии, которые выплачиваются вместе с зарплатой за данный месяц, при расчете больничного пособия полностью включите в заработок того месяца, за который они начислены (абз.


2 п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Подробнее об этом см. Как учесть премии при расчете больничного пособия.

Обоснование

1.

М.В.Филиппчук, бухгалтер

Ответ: ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО от 05.02.2007 N 275-6-0

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 16.11.2006 N П-280 по вопросу оплаты дней командировки. Сообщаем следующее. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В тех случаях, когда Трудовым кодексом РФ предусматривается сохранение за работником среднего заработка, следует исчислять средний заработок, а не выплачивать текущую заработную плату.
Порядок исчисления среднего заработка определен ст. 139 Кодекса, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

Важноimportant
Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример расчета среднего заработка сотрудника, отправленного в командировку в первый день трудоустройства. Сотруднику установлен должностной оклад

Экономист организации А.С. Кондратьев был принят на работу 1 сентября 2015 года.


Вниманиеattention
Ему установлен должностной оклад в размере 50 000 руб. В этот же день он был направлен в командировку на консультационный семинар на 3 дня. Кондратьев не имеет фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до даты отправления его в командировку.

Поэтому средний заработок Кондратьева бухгалтер рассчитал исходя из установленного ему должностного оклада.

В сентябре 2015 года 22 рабочих дня.

Средний дневной заработок Кондратьева составил: 50 000 руб. : 22 дн.

Если это не ухудшает положения работников, организация вправе закрепить в своем коллективном договоре или локальном нормативном акте применение другого (отличного от 12 календарных месяцев) расчетного периода. Им могут быть 3 месяца, 6 месяцев и т.п.

В соответствии с положениями ст. 135 и 144 ТК РФ системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с положениями трудового законодательства и иными нормативными правовыми актами.

В бюджетном секторе в определенных случаях порядок выплаты премий определяется внутриведомственными нормативными правовыми актами и (или) положениями, утвержденными вышестоящими органами.

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка

Продолжительность расчетного периода

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

<…

Какое время включается в расчетный период

При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время.

Какое время исключается из расчетного периода

Из расчетного периода исключите:

  • периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка).

<…

До расчетного периода не было заработка

Возможно, что и до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней (начисленной зарплаты). Тогда при расчете учтите дни, отработанные в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая. Данное правило закреплено в пункте 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.
№ 922.

<…

А если сотрудник в расчетном периоде – до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, – не имел фактически начисленной зарплаты? Например, его направили в командировку в первый же день оформления на работу. В этой ситуации средний заработок определяйте исходя из установленной ему тарифной ставки, должностного оклада (п.

ТК РФ) устанавливаются, как правило, в виде фиксированных выплат (например, за высокую квалификацию, стаж работы в организации, ученую степень, знание иностранных языков и др.). Их главная цель — стимулирование работников к повышению профессионального уровня и улучшению результатов труда, а также снижение текучести кадров, привлечение необходимых специалистов высокой квалификации.

Полагаем, что в данной ситуации премию необходимо переквалифицировать в надбавку стимулирующего характера (например, надбавку за обслуживание и т.п.) с целью снижения налоговых рисков. При этом формулу расчета такой надбавки можно оставить прежней, поскольку порядок ее расчета строго законодательством не регламентируется .

Подтверждением объема выполненных в командировке работ будут являться те же самые документы, которыми организация оформляла и премии.

Раньше Минтруда разъяснял так:

В некоторых случаях работникам с повременно – премиальной системой оплаты труда вместо средней заработной платы может быть выплачен должностной оклад с премией, если работа в командировке непосредственно способствовала выполнению показателей, за которые по действующим положениям ему должна быть выплачена премия, а сумма заработной платы с премией выше гарантированного среднего заработка. Н.Ковязина Минтруд России Подписано в печать 04.01.2003

***

Учет. Налоги. Право”, 2006, N 20

РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Нина Заурбековна Ковязина, начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России.

За время командировки за работником полагается сохранять средний заработок.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *